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老板总在开会?

来源:宁国人才网 时间:2012-03-05 作者:宁国人才网 浏览量:
老板每天都在做什么?
他们将大约三分之一的工作时间用于开会。
老板真的喜欢开会吗?
他们希望能有更多的时间进行思考。
一项抽样研究发现,CEO在一周55小时的工作时间里平均花费大约18小时用于开会。
研究人员发现,CEO的直接下属越多,公司内部会议就越多、越长。他们说直接下属较多的CEO非但不会把责任摊派给其他管理者,反而会更多地亲自参与公司内部运作。
但不是所有直接下属的地位都是平等的。研究人员发现,如果一家公司的管理层设置有首席财务长或者首席运营长职位,CEO每周的开会时间平均减少5.5个小时。
CEO花那么多时间用于开会,对研究者而言并不惊讶,因为CEO的角色之一就是管理员工并与顾客和咨询顾问会面。
繁忙的会议安排表明CEO们对工作兢兢业业,与管理层和顾客保持着密切的联系。然而,CEO们却表示他们渴望拥有更多独处的时间,可以用于思考和战略规划。
位于马萨诸塞州沃尔瑟姆的科技服务企业狮桥技术公司拥有约4500名员工,该公司CEO罗里·科万说他不停地同员工和顾客进行交流沟通,“我不知道我何时可以不开会。”
不过,科万不是召开长时间的面对面的会议,而是“进行经常性的反复接触”,形式有亲自面谈,也有通过发送短信、即时消息和视频聊天──有时电脑上“同时打开了四、五个窗口”。
他说,如此一来,他的会很少超过15分钟。
拉尔斯·达尔加德是人力资源软件企业SuccessFactors的CEO,他说他最多将工作时间的三分之一用来参加正式会议。
他说,“当你坐着开会的时候,你的竞争对手却在干活。”
技术管理企业简伯特公司的总裁兼CEO泰阿伽拉扬分析了自己的时间支配情况,以确定自己与客户会面的时间是否得到了保证,他得出的结果是有保证。但是他说他确实希望能有更多的时间可以“坐下来思考”或者只是胡乱遐想,“没有固定的会议,没有固定的日程”。
达尔加德说他力争将一周时间的25%用于思考,时间是坐飞机时挤出来的,或者在时间表上预留出来。有时一个人躲在安静的房间里,抑或驾车在高速路上行驶,让思路清晰起来。
同样,科万说他试图“建一个围墙”,把早上7点开始工作的头一个小时围起来,好让他清理思路,阅读时文和处理邮件。
相比之下,位于纽约的图片库供应商Shutterstock Images的CEO乔恩·奥林杰似乎并不缺乏“独处的时间”,他很少进行电话通话,平均每天开三个会,这些会大多在30分钟左右,有些会长达90分钟。
其余的时间他通常在博客网站上琢磨他的竞争对手、查看网站流量和从Twitter订阅的消息、钻研自己青睐的项目。
而对意大利的抽样研究显示,影响公司业绩的关键是CEO们与谁会面。他们发现,会见外来人员无助于公司生产率的提高,更多的内部会议则会给公司带来更好的业绩表现。
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