◆◆管理者给予员工多大的权力,员工就会产生多大的动力。
——《21条颠扑不破的领导原则》作者 约翰·麦斯威尔
◆◆对员工的授权,不仅仅是简单意义上的授予其权力,而是管理人员在将必要的权力、信息、知识和报酬赋予员工的同时,让他们主观能动地、富有创新地工作。
——东北财经大学酒店管理专业讲师
赵艳丰
重视授权艺术 拥有出色员工
西门子冰箱部门拥有出色的员工,能提供给客户优秀的产品和服务,这与管理者重视“授权”密不可分,他们非常重视向员工授权,不仅充分信任自己的员工,还千方百计为员工实现目标排忧解难。
西门子冰箱管理者认为,授权的前提是信任;信任的前提是员工能够做;要让员工能够做,经理就必须是教练;要教员工就必须与员工对话、沟通;对话的目的是承诺,要给员工值得憧憬的目标,要给员工实实在在的发展空间。
所以,在西门子冰箱管理者的领导艺术,强调的是授权、对话、承诺。他们深知,对话与承诺都是双向的,但这一切都建立在“信任”的基础之上,“信任”就像部门的血液,支持着庞大的机体,每一个业务部门,每一个职能部门,上下级之间被信任的血液滋润……西门子冰箱管理者和员工之间这样充满信任的上下级关系,就像是亲密无间的战友。
授权目的是使员工成长
有位中高层主管问我:石博士,您说“授权”对组织、企业非常重要,同时,身为领导者必须无条件将授权后的一切成败揽在身上,即便是员工闯下大祸。但万一员工的处事能力尚未成熟,或是毫无这方面的处理经验,仍要冒风险大胆授权吗?
当然,“授权”必须要适度,绝对不能把企业决策轻易交给一个不适合的人来决定。那么,授权的尺度在哪里呢?
我认为,只要不影响企业整体运作、不会造成企业无可弥补的重大损失,都可以完全授权给员工,任其去发挥,即使授权后因此而失败了,企业也不会因此而垮掉。
然而,在企业里,多数领导者都不放心权力下放,除了不信赖员工能力外,也害怕面对、承担失败的后果,所以,不管大小事情他都视为攸关企业存危,全部往自己身上揽,结果领导者累得心力交瘁,员工则对工作缺乏关心和热忱。一旦领导者垮掉,整个企业就会立刻陷入群龙无首的情形,没有人可以出来作决定,这对企业而言是多么可怕的一件事!
当然,授权也存在着失败风险,但绝不能因此消极对待,大家都听上面的指示来做事,以为可以降低风险,结果却沦为“一言堂”。
我认为,领导主管首要的任务,是扮演好教练的角色,也就是负责企业内人才的延续,企业领导要负责培育、激励员工、激发员工潜能,同时,企业领导也要给员工可以发挥的机会和表现的舞台,让他们能从中得到磨炼与成长。即使失败了,也要帮助员工了解失败的原因,并从失败中学习。
领导者唯有授权,才能让自己和团队都获得提升:领导者才有更多的时间去作更重要的决定及思考企业远景方向,而员工则从被动的执行,培养为具有判断、创新能力的人才,并发挥高效的执行力。
所以说,“授权”不仅是权力的赋予,也是让员工学习和成长的开始!
(全球华人竞争力基金会董事长石滋宜)
■别让员工“有心无力”
在管理实践中,无论是为了更好地做好服务工作而授权,还是为了培养员工而授权,事实上都做得非常不足。
梁小姐是某酒店的收银员。一天中午,她正在做下班前的结账工作,突然从外面进来一位客人,说早茶在这里消费了86元,忘记开发票,要求补开。梁小姐说,酒店对发票管理比较严格,一般都是收钱后就立即开发票,也有客人过后补开的,但需要有为客人结账人员的证明。
此刻已是下班时间,留店员工中都没有这位客人今早在酒店消费的印象。于是,梁小姐请他当晚再来,找到为他买单的服务人员。
客人听后非常不满。为了解决问题,梁小姐打通经理的电话,请示该如何处理。没想到经理在电话里反问她“是熟客还是生客”?当听到梁小姐说“好像没见过”时,该经理指示说“按酒店规定处理”。
放下电话,梁小姐歉疚地对这位客人表示无奈之情,请他晚上再来。
梁小姐说,她看着客人愤然离去的背影,心里很不是滋味,甚至觉得以这位客人的言行举止,绝不像一个骗取100元发票的人,“我也是有心无力啊!”
许多管理人员虽然知道授权有诸多好处,可在实际运用中,又不知具体如何操作,或被授权者出现了一点小问题,就赶紧将权力收回,不敢再放。这是一个解决平衡的问题,关键就在于如何授权和应授予何种权力。
■“老员工”可做首选授权对象
要授权给直接面对顾客的一线服务人员,但并不一定所有的一线服务人员都要授权,需根据员工的成熟度、工作能力的强弱来确定所授权力的大小,因此,要对下属进行完整的评价。一般来说,老员工较适合作为首选授权对象。
老员工的界定和授权尺度:界定老员工,除对酒店文化和顾客的熟悉程度外,还须考虑其服务意识、道德品质、沟通能力等。在时间上,至少应在本单位工作一年以上,一般先小后大,先少后多,逐级授权。
授权要点:在授权尺度的把控上,以“不影响企业整体运作、不会造成企业无可弥补的重大损失”为前提,其他都可以授权,任其去发挥。
好处:即使授权后出现意外,企业也不会因此而蒙受巨大损失。
忌讳:切勿把企业决策权交给一个不适合的人来决定,对攸关企业成败的重大决策,还是要由高层领导者亲自来把握。就像对一个还扛不起枪的士兵,你却硬要他走上战场对抗敌人,对其等于是白白送死,对企业也会造成很大的伤害。
■授权不等于放权
授权不等于放权,授权越大,风险系数也越大。信任授权对象,不代表摒弃风险控制,反之则要形成一个授权的监督机制,依靠完善的授权管理制度对授权相关人员进行约束。
授权后,对被授权者的实际运用情况,授权者要定期进行检查、评估,可采取“扶上马,再送上一程”的策略,做好相应的指导工作。
针对不同能力的员工,授权控制的程度也应有所不同。对能力较强的员工,控制和指导可以少一些;反之,对能力较弱的员工,控制和指导则应相对多一些。
控制机制可以通过定期抽查得以补充,以确保下属没有滥用权力。但是要注意物极必反,如果控制过度,则等于剥夺了下属的权力,授权所带来的许多激励就会丧失。
建议:允许被授权者犯错误,切勿出现一点小问题就马上收回权力,不给改正和提高的机会。应给员工表现的舞台,让他们从中得到磨炼。
如果失败了,要帮助员工分析原因,找出修正方案,让他们在感受领导关怀的同时茁壮成长。
相关链接
新时代CEO
要做“简身运动”
CEO每天要面对大量的工作,如果沉溺于繁琐的工作中,就无法思考影响企业生存的重大的决策与战略。为了作“简身运动”,CEO们必须授权给下属来分担工作。实际上是给被授予权限的员工一种重要的锻炼机会,当然,对象应该是那些有意愿有能力的员工,以授权不授责为原则,对授的权要控制。
完成任务的条件叫能力,投入工作的态度叫做意愿,我们把员工按工作能力与工作态度分为四类:
★有能力有意愿,可以授权;
★无意愿有能力,可以激励;
★有意愿无能力,可以培训;
★无能力无意愿,可以放弃。
我们可以设置一种表格。项目写上序号,被授权人姓名,授权范围,经费控制,完成任务起止时间,进度控制,完成授权任务评级,备注。
对于被授权的员工一定要告诉他,授权的工作内容和授权的范围是什么,完成这项工作只能用多少钱,在规定完成的时间之前一定要完成,完成工作的进度,被授权员工一定要在前期、中期、后期分三次向CEO报告工作进展情况,3次以上汇报最好,以便于CEO对工作进行指导和帮助。
被授权人工作完成后,CEO对其所完成的工作好坏优劣进行评级评估,考察员工的实际工作能力,评级可分为A、B、C、D、E级,结果一定要反馈给被授权人。对于那些被授权人超过授权所规定的各种内容,要及时把权力收回,以免造成不必要的损失。同时,要注明在备注上面。对于表格的填写一定要CEO亲自写,而且要作为很紧急很重要的工作来处理。
这种做法有几种好处:
★让员工知道被授的权是什么?应该怎么做?做的好坏程度是什么?有没有越权?
★让下属自动检视执行条件,作出承诺。
★在员工行使权力过程中,CEO们可以不断关注、跟进、紧盯,随时教育、支援与修正,及时与正确控制所授的权,以免犯失误过错。
★使员工了解自己的执行情况好坏程度,提升管理水平与执行力程度。 本报综合
Copyright C 2020 All Rights Reserved 版权所有 广德聚贤人力资源服务有限公司 违法和不良信息举报电话:0563-6987987 13365633987 (涉未成年人专用举报渠道) 皖B2-20200437
地址:安徽省宣城市广德经济开发区隆兴花园4号楼106商铺 EMAIL:189185959@qq.com
Powered by PHPYun.